Excel : 10 astuces indispensables pour bien débuter ! (Tuto, trucs et astuces)

par JulSa_

Excel est un logiciel de feuilles de calcul de la suite Microsoft Office qui permet de créer, de modifier et de manipuler des données de manière organisée et pratique. Il est largement utilisé dans les entreprises et les organisations pour la gestion de projets, l’analyse de données et la création de rapports. Je vous partage un tutorial avec 10 trucs et astuces indispensables pour bien début sur Excel !

Présentation d’Excel

Excel offre une grande variété de fonctionnalités pour traiter et analyser des données de manière efficace. Vous pouvez utiliser des cellules pour entrer du texte, des nombres ou des formules, et utiliser des outils de mise en forme pour personnaliser l’apparence de votre feuille de calcul. Excel permet également de créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques pour représenter visuellement vos données, et d’utiliser des fonctions prédéfinies pour effectuer des calculs automatiques.

Comment faire une somme dans Excel ?

Pour faire une somme dans Excel, il suffit de sélectionner les cellules à additionner et de les sélectionner en utilisant la formule =SOMME(A1:A5) dans la barre de formule. Vous pouvez également utiliser la fonction SOMME en cliquant sur l’icône “Somme” dans la barre d’outils “Accueil” ou en utilisant le raccourci clavier Excel “Ctrl + Maj + S”. La somme apparaîtra dans la cellule sélectionnée. Vous pouvez également utiliser la fonction SOMME pour ajouter des colonnes ou des lignes entières en utilisant des références de cellule telles que A:A ou 1:1. N’oubliez pas de verrouiller les références de cellule en utilisant le signe “$” pour éviter tout déplacement lors du déplacement ou du copiage de formules.

Comment trier des données dans Excel ?

Pour trier des données dans Excel, il suffit de sélectionner les données à trier et de cliquer sur l’onglet “Données” dans la barre de menu. Dans le groupe “Trier et filtrer”, cliquez sur “Trier”. Dans la boîte de dialogue “Trier”, vous pouvez choisir de trier par colonne et spécifier si vous souhaitez trier par ordre croissant ou décroissant. Vous pouvez également ajouter des niveaux de tri en utilisant les options “Ajouter un niveau de tri” et “Supérieur/Inférieur”. Si vous souhaitez trier en utilisant une colonne de données différente, sélectionnez simplement cette colonne dans la liste déroulante “Trier par”. N’oubliez pas de vérifier que les en-têtes de colonne sont inclus dans la plage de données sélectionnée afin de ne pas trier accidentellement les en-têtes avec les données.

Comment faire une moyenne dans Excel ?

Pour faire une moyenne dans Excel, vous pouvez utiliser la formule =MOYENNE(A1:A5) en sélectionnant la cellule où vous souhaitez afficher la moyenne et en remplaçant “A1:A5” par la plage de cellules contenant les valeurs que vous souhaitez inclure dans le calcul de la moyenne. Vous pouvez également utiliser la fonction MOYENNE en cliquant sur l’icône “Moyenne” dans la barre d’outils “Accueil” ou en utilisant le raccourci clavier “Ctrl + Maj + M”. Si vous souhaitez ignorer les cellules vides ou les cellules contenant des textes dans le calcul de la moyenne, vous pouvez utiliser la formule =MOYENNE.SI(A1:A5;”<>”;A1:A5). N’oubliez pas de verrouiller les références de cellule en utilisant le signe “$” pour éviter tout déplacement lors du déplacement ou du copiage de formules.

Comment mettre en forme une feuille de calcul Excel ?

Pour mettre en forme une feuille de calcul Excel, il existe plusieurs options à votre disposition. Vous pouvez utiliser les outils de mise en forme disponibles dans la barre d’outils “Accueil” ou dans l’onglet “Mise en forme” dans la barre de menu pour changer la police, la taille et la couleur du texte, ajouter des bordures aux cellules, remplir les cellules avec une couleur ou une image, aligner le texte et ajuster l’automatisation des cellules. Vous pouvez également utiliser les options de fusion et de redimensionnement de cellules pour créer des en-têtes et des tableaux plus esthétiques. Si vous souhaitez appliquer des mises en forme similaires à plusieurs cellules ou à l’ensemble de la feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonction “Copier la mise en forme” et “Coller la mise en forme” disponibles dans le groupe “Copier/Coller” de la barre d’outils “Accueil”. N’oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre travail pour ne pas perdre vos mises en forme en cas de plantage ou de coupure de courant.

Comment fusionner des cellules dans Excel ?

Pour fusionner des cellules dans Excel, il vous suffit de sélectionner les cellules que vous souhaitez fusionner et de cliquer sur l’icône “Fusionner et centrer” dans le groupe “Alignement” de la barre d’outils “Accueil”. Cela fusionnera les cellules et centrera le contenu de la cellule fusionnée. Si vous souhaitez fusionner les cellules sans centrer le contenu, vous pouvez utiliser la commande “Fusionner” dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection de cellules. Vous pouvez également utiliser la commande “Fusionner et aligner” pour fusionner les cellules et choisir l’alignement du contenu de la cellule fusionnée. Si vous avez fusionné des cellules par erreur ou si vous souhaitez annuler la fusion, vous pouvez utiliser la commande “Annuler la fusion” dans le menu contextuel ou dans le groupe “Cells” de l’onglet “Accueil”. N’oubliez pas que vous ne pouvez pas fusionner des cellules qui ont déjà été fusionnées ou qui contiennent des données conflictuelles, il est donc recommandé de vérifier que votre sélection de cellules est correcte avant de fusionner.

Comment protéger une feuille de calcul Excel ?

Pour protéger une feuille de calcul Excel, vous pouvez utiliser la fonction de protection de feuille intégrée dans le logiciel. Cette fonction vous permet de spécifier les cellules qui peuvent être modifiées et de définir un mot de passe pour empêcher toute modification non autorisée. Vous pouvez également utiliser des outils de tiers, tels que des logiciels de sécurité de données, pour renforcer la protection de vos feuilles de calcul Excel. Il est important de prendre des mesures de sécurité pour protéger vos données sensibles et éviter toute fuite ou perte de données importantes.

Comment importer des données dans Excel ?

Pour importer des données dans Excel, vous pouvez utiliser l’option “Importer des données” dans le menu “Données”. Vous avez alors le choix entre différentes sources de données, comme un fichier CSV ou une base de données SQL. Vous pouvez également utiliser l’option “Obtenir des données externes” dans le même menu pour importer des données à partir de sources en ligne, comme un site Web ou une API. Si vous avez des difficultés à trouver ou à sélectionner vos données, vous pouvez utiliser l’assistant de fusion et de concaténation d’Excel pour vous aider à combiner et à organiser vos données avant de les importer. Enfin, n’oubliez pas de vérifier vos données avant de les enregistrer pour vous assurer qu’elles sont correctes et complètes.

Comment créer un graphique dans Excel ?

Pour créer un graphique dans Excel, vous devez d’abord sélectionner les données que vous souhaitez inclure dans votre graphique. Ensuite, allez dans l’onglet “Insérer” et cliquez sur l’icône “Graphique”. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, choisissez le type de graphique qui convient le mieux à vos données. Vous pouvez également personnaliser l’apparence de votre graphique en modifiant les titres, les légendes et les axes. Pour ajouter des annotations ou des lignes de tendance, utilisez les options dans l’onglet “Tracé de courbes”. Enfin, n’oubliez pas de vérifier votre graphique pour vous assurer qu’il est lisible et facile à comprendre.

Comment utiliser les fonctions de base de données dans Excel ?

Pour utiliser les fonctions de base de données dans Excel, vous devez d’abord créer un tableau de données dans votre feuille de calcul. Vous pouvez faire cela en entrant vos données dans des cellules et en organisant ces cellules en lignes et en colonnes. Une fois que votre tableau est créé, vous pouvez utiliser des fonctions de base de données pour effectuer des opérations de tri, de filtrage et de regroupement de données. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SOMME.SI pour additionner les valeurs d’une colonne qui répondent à certains critères. Vous pouvez également utiliser des fonctions de base de données pour créer des tableaux croisés dynamiques, qui vous permettent de synthétiser et de présenter vos données de manière claire et concise. N’oubliez pas de vérifier vos résultats pour vous assurer qu’ils sont corrects et à jour.

Comment utiliser des macros dans Excel ?

Les macros sont des enregistrements de séquences de commandes que vous pouvez exécuter d’un simple clic pour automatiser des tâches répétitives. Vous pouvez créer des macros en enregistrant vos actions ou en utilisant le langage de programmation Visual Basic pour Applications (VBA). Pour enregistrer une macro, cliquez sur “Enregistrer une macro” dans le menu “Développeur” et suivez les étapes de l’assistant. Vous pouvez également créer et éditer des macros VBA en utilisant l’éditeur VBA intégré.

 

En résumé, Excel est un logiciel de feuilles de calcul polyvalent et puissant qui peut vous aider à organiser, analyser et partager vos données de manière efficace. Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, il y a de nombreuses fonctionnalités et outils à découvrir pour optimiser votre utilisation d’Excel. J’espère que cet article vous a donné une bonne introduction aux différents aspects d’Excel et vous a aidé à mieux comprendre ses fonctionnalités et ses possibilités.

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